1. Bagi mahasiswa yang sudah memiliki Kartu Mahasiswa secara otomatis menjadi anggota perpustakaan.
2. Bagi dosen tetap, dosen tidak tetap, karyawan tetap, tenaga kependidikan, pejabat struktural, dan pimpinan cukup menunjukkan kartu pegawai
3. Masa keanggotaan untuk mahasiswa adalah selama yang bersangkutan tercatat secara resmi sebagai mahasiswa STIKes Sumber Waras
4. Masa keanggotaan dosen tetap dan karyawan tetap adalah selama yang bersangkutan menjadi pegawai tetap STIKes Sumber Waras
5. Masa keanggotaan dosen tidak tetap adalah selama yang bersangkutan bekerja di STIKes Sumber Waras berdasarkan Surat Hubungan Perjanjian Hubungan Kerja yang berlaku